DocPro – Phần mềm quản lý hợp đồng tuyệt vời
Phần mềm quản lý hợp đồng DocPro giúp các doanh nghiệp nắm trong tay mọi thông tin một cách dễ dàng, linh hoạt và thông minh.
Bạn đang đau đầu vì phải sắp xếp các hợp đồng rắc rối? Bạn mất ngủ vì đánh mất một hợp đồng quan trọng? Hay bạn đang lúng túng không biết cách nào nhanh chóng gửi thông tin trong hợp đồng cho bộ phận giải quyết?
Đã có DocPro! DocPro giúp quản lý hợp đồng một cách dễ dàng, giúp bạn nắm mọi hợp đồng mọi thông tin trong tay.
Quản lý tốt hợp đồng – quản lý tốt công việc
Hợp đồng là một trong những giấy tờ quan trọng nhất tại các doanh nghiệp. Hợp đồng có nhiều loại như hợp đồng kinh tế, mua bán, hợp đồng xây dựng, … Tại đó các thông tin khách hàng và các điều khoản giữa hai bên được thỏa thuận và ghi chép rõ ràng. Nhiều dự án và nhiều chính sách quan trọng đồng thời được lưu trữ tại các hợp đồng. Thậm chí chỉ một hợp đồng quyết định đến cả doanh thu hay GDP của đơn vị tổ chức đó
Hợp đồng đóng một vai trò rất lớn tại các doanh nghiệp
Do đó, việc quản lý và khai thác các hợp đồng là một trong những việc làm cần thiết để nâng cao hiệu quả năng suất làm việc và lao động nhất là trong lĩnh vực kinh doanh mua bán. Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã để ý và đầu tư đến vấn đề quản lý các hợp đồng sao cho hiệu quả nhưng phần đa lại nghĩ đến theo phương pháp truyền thống bằng exel hoặc chỉ đầu tư vào cơ sở vật chất ban đầu mà lại bỏ qua các phần mềm hữu ích.
DocPro – phần mềm quản lý hợp đồng tuyệt vời
Với phần mềm quản lý hợp đồng DocPro bạn sẽ không còn lo lắng về những rắc rối liên quan đến quản lý hợp đồng. Cụ thể:
DocPro giúp quản lý các thông tin chung về hợp đồng như:
– Thông tin liên quan hợp đồng mua, hợp đồng bán: giá trị hợp đồng, ngày ký, đối tác ký kết …
– Theo dõi được từng hợp đồng để biết được tình trạng hợp đồng đó đang thực hiện, chưa thực hiện, tạm ngừng thực hiện, thanh lý …
– Đối với hợp đồng bán, có thể quản lý các thông tin liên quan như về số lượng, đơn giá bán mà hợp đồng đã được ký kết với bên mua.
– Để phục vụ việc phân loại và quản lý hợp đồng: chương trình cho phép nhóm hợp đồng theo nhiều tiêu chí khác nhau như: khách hàng, đơn vị thực hiện, tình trạng thực hiện, ngày ký …
– Lưu trữ thông minh, có thể phục hồi khi mất, không lo các tác nhân vật lý như nấm mốc hay thiên tai.
– Tính bảo mật cao.
Đối với người tiêu dùng:
– Các nhiệm vụ được tự động và tự động nhắc việc cho từng cột mốc quan trọng của các hợp đồng như: ngày ký, ngày kết thúc hợp đồng, thời gian trong hợp đồng, ngày gia hạn, ngày tái ký,…
– Theo dõi và thực hiện công việc dễ dàng nhanh chóng, tìm nhanh và chia sẻ các hợp đồng cần thiết.
– Tạo hợp đồng dễ dàng thông minh theo các mẫu đã chuẩn hóa trong toàn doanh nghiệp
DocPro- phần mềm quản lý hợp đồng thông minh hàng đầu Việt Nam
Những đặc điểm nổi bật về công nghệ như: lưu trữ quản lý dễ dàng nhanh chóng thông minh, tích hợp nhiều hệ thống bóc tách thông tin tự động theo form, tính bảo mật và chính xác cao, … với DocPro mọi vấn đề rắc rối về hợp đồng chỉ còn là dĩ vãng!
(Trích bài viết trên site docpro.vn)
